Ruka hadi yaliyomo
Mzazi na shule wakifanya kazi pamoja

Kuelekeza Malalamiko ya Shule

Mwongozo wa vitendo, wa hatua kwa hatua kwa wazazi ambao wanahitaji kuelezea wasiwasi kuhusu shule ya mtoto wao - haki zako, mchakato na wapi pa kufuata.

Haki zako

Kila shule lazima iwe na utaratibu wa malalamiko

Chini ya Sheria ya Elimu ya 2002 (Kifungu cha 29), shule zote zinazodumishwa lazima ziwe na utaratibu wa malalamiko. Akademia na shule zisizolipishwa zinahitajika kuwa na moja chini ya makubaliano yao ya ufadhili. Hii inamaanisha kuwa kila mzazi ana njia wazi ya kuelezea wasiwasi.

💡 Masuala mengi hutatuliwa haraka kupitia mazungumzo yasiyo rasmi. Malalamiko rasmi ni suluhisho la mwisho - lakini ni muhimu kujua mchakato upo.
Hatua kwa Hatua

Jinsi ya kuongeza wasiwasi

Fuata hatua hizi kwa mpangilio. Hoja nyingi hutatuliwa katika hatua ya 1 au 2.

1

Zungumza na shule kwa njia isiyo rasmi

Anza na mazungumzo. Zungumza na mwalimu wa darasa la mtoto wako, mkufunzi wa fomu, au mfanyakazi husika. Masuala mengi - kutoka kwa masuala ya kazi ya nyumbani hadi matukio ya uwanja wa michezo - yanaweza kutatuliwa haraka na kwa njia isiyo rasmi. Shule zinataka kusikia kutoka kwa wazazi na mara nyingi zitachukua hatua mara moja.

💡 Kidokezo: Andika muhtasari wa kile kilichojadiliwa na hatua zozote zilizokubaliwa, hata katika hatua hii isiyo rasmi.
2

Kuinua na uongozi wa juu

Ikiwa haujaridhika baada ya kuzungumza na mwalimu wa darasa, omba kuzungumza na mwalimu mkuu au naibu mkuu. Wana mamlaka zaidi ya kuchunguza na kutatua masuala. Shule nyingi zina mtu aliyeteuliwa kwa ajili ya kushughulikia masuala ya wazazi katika ngazi hii.

💡 Kidokezo: Andika hoja yako (barua pepe ni sawa) ili kuwe na rekodi wazi. Eleza kile kilichotokea na matokeo gani unayotarajia.
3

Fanya malalamiko rasmi

Ikiwa mbinu zisizo rasmi hazijatatua suala hilo, unaweza kulalamika rasmi. Kila shule lazima ichapishe utaratibu wao wa malalamiko - kwa kawaida kwenye tovuti yao. Utaratibu utaeleza jinsi ya kuwasilisha malalamiko rasmi kwa maandishi, nyakati ambazo shule inapaswa kufuata, na jinsi malalamiko hayo yatachunguzwa.

💡 Kidokezo: Omba sera ya malalamiko ya shule ikiwa huwezi kuipata mtandaoni. Wanatakiwa kisheria kuitoa.
4

Rufaa kwa baraza linaloongoza

Iwapo hujaridhishwa na jibu la mwalimu mkuu kwa malalamiko yako rasmi, taratibu nyingi hukuruhusu kwenda kwa baraza la usimamizi la shule (au bodi ya wadhamini ya shule). Jopo la magavana litakagua malalamiko yako na majibu ya shule. Unaweza kualikwa kuwasilisha kesi yako kibinafsi.

💡 Kidokezo: Uamuzi wa magavana huwa ni hatua ya mwisho ndani ya shule. Baada ya hayo, njia za nje zinapatikana.
Kupanda

Mahali pa kwenda ikiwa haujaridhika

Iwapo umemaliza utaratibu wa malalamiko ya ndani ya shule na bado hujaridhika, mashirika kadhaa ya nje yanaweza kukusaidia kulingana na aina ya shule na aina ya malalamiko yako.

🏛️

Mamlaka ya Mtaa (shule zinazodumishwa)

Kwa shule zinazodumishwa (zile zinazoendeshwa na baraza la mtaa), mamlaka ya mtaa inaweza kuchunguza malalamiko kuhusu usimamizi wa baraza tawala la malalamiko yako. Wanaweza pia kuingilia kati masuala kama vile viingilio, kutojumuishwa, na utoaji wa TUMA.

📋

Wakala wa Ufadhili wa Elimu na Ustadi (vyuo)

Kwa akademia na shule zisizolipishwa, ESFA inaweza kuchunguza malalamiko kuhusu jinsi imani inavyoshughulikia malalamiko yako. Wanazingatia ikiwa imani ya chuo imefuata taratibu zake na kutimiza majukumu yake chini ya makubaliano ya ufadhili.

🇬🇧

Idara ya Elimu

DfE hushughulikia malalamiko kuhusu sera ya elimu, kufungwa kwa shule na masuala ambayo hayajashughulikiwa na vyombo vingine. Wanaweza pia kuingilia kati kesi mbaya za kushindwa kwa utawala wa shule.

⚖️

Ombudsman wa Serikali ya Mitaa na Jamii

Ombudsman anachunguza malalamiko kuhusu usimamizi mbovu wa shule (shule zinazodumishwa na baadhi ya masuala ya taaluma). Wanaangalia kama taratibu sahihi zilifuatwa na kama matokeo yalikuwa ya haki.

📊

Imetolewa

Ofsted haichunguzi malalamiko ya mtu binafsi kuhusu shule. Hata hivyo, unaweza kushiriki mahangaiko kuhusu ufaulu wa shule, ulinzi, au uongozi, jambo ambalo linaweza kufahamisha upangaji wa ukaguzi wa siku zijazo.

Ushauri Wenye Vitendo

Vidokezo vya kuongeza wasiwasi wenye ufanisi

🎯

Kuwa maalum

Eleza hasa ni nini kilitokea, lini, na ni nani aliyehusika. Wasiwasi usio wazi ni vigumu kwa shule kuchunguza na kushughulikia.

📝

Weka kumbukumbu

Hifadhi nakala za mawasiliano yote - barua pepe, barua na madokezo kutoka kwa mikutano. Ikiwa unazungumza kwenye simu, fuata kwa muhtasari wa barua pepe.

🎯

Zingatia matokeo

Kuwa wazi juu ya kile unachotaka kutokea. Je, unatafuta msamaha, mabadiliko ya sera, mawasiliano bora, au usaidizi kwa mtoto wako? Shule hujibu vyema zaidi wanapoelewa matokeo yanayotarajiwa.

🤝

Kaa ukweli na kujenga

Kuna uwezekano mkubwa wa kupata jibu chanya ikiwa malalamiko yako ni ya kweli na yanalenga. Epuka mashambulizi ya kibinafsi - kosoa kitendo au uamuzi, sio mtu binafsi.

⏱️

Jua nyakati zako

Shule nyingi hulenga kukiri malalamiko ndani ya siku 5 za kazi na kujibu ndani ya siku 20. Ikiwa hutajibu tena ndani ya muda uliotajwa, fuatilia kwa maandishi.

💬

Tafuta msaada ikiwa inahitajika

Huhitaji kuabiri hii peke yako. Mashirika kama vile Parentkind, IPSEA (ya TUMA malalamiko), na Ushauri wa Wananchi wa eneo lako yanaweza kukusaidia.

Nyenzo Iliyopendekezwa

Mwongozo wa Parentkind kwa malalamiko ya shule

Parentkind imechapisha mwongozo wa kina mahususi kwa wazazi wanaotumia mfumo wa malalamiko shuleni. Inashughulikia mchakato rasmi kwa undani, hutoa barua za violezo, na inaelezea haki zako katika kila hatua.

Tunapendekeza usome mwongozo huu ikiwa unazingatia kulalamika rasmi. Ni bure kupata kwenye tovuti ya Parentkind.

Soma mwongozo wa Parentkind kwenye tovuti yao →

⚖️ Ujumbe muhimu

Mwongozo huu unatoa maelezo ya jumla kuhusu mchakato wa malalamiko ya shule nchini Uingereza. Sio ushauri wa kisheria. Ikiwa unahitaji usaidizi wa kisheria, hasa kwa malalamiko yanayohusiana na SEND, wasiliana na IPSEA au utafute ushauri kutoka kwa wakili aliyebobea katika sheria ya elimu.

Endelea kufahamishwa, kaa mbele

Pata maarifa yetu ya hivi punde kuhusu data ya utendaji wa shule inayowasilishwa kwenye kikasha chako - uchanganuzi wa vitendo kwa wazazi wanaotaka kuelewa nambari.