Wat is een EHCP?
Een Onderwijs-, Gezondheids- en Zorgplan (EHCP) is een juridisch document dat de speciale onderwijsbehoeften van een kind of jongere beschrijft en de ondersteuning die zij nodig hebben. Het is voor kinderen en jongeren van 0 tot 25 jaar die meer ondersteuning nodig hebben dan wat er normaal op school beschikbaar is via SEN Support.
Een EHCP is belangrijk omdat het wettelijk bindend is. Zodra uw kind er een heeft, zijn de plaatselijke overheid en school wettelijk verplicht om de daarin gespecificeerde ondersteuning te bieden. Dit maakt het veel krachtiger dan de informele SEN-ondersteuning die scholen naar eigen goeddunken bieden.
Wie komt in aanmerking voor een EHCP?
Uw kind komt mogelijk in aanmerking als het aanzienlijke speciale onderwijsbehoeften heeft waaraan niet adequaat kan worden voldaan via de normale SEN-voorzieningen van de school. Dit kan het volgende omvatten:
- Leerproblemen — lopen aanzienlijk achter op leeftijdsgenoten op het gebied van lezen, schrijven of rekenen, ondanks gerichte ondersteuning
- Communicatiebehoeften — spraak- en taalproblemen, autismespectrumstoornissen
- Sociale, emotionele en mentale gezondheidsbehoeften – angst, ADHD, hechtingsproblemen
- Zintuiglijke en/of fysieke behoeften — gehoor- of visuele beperking, lichamelijke handicaps
- Een combinatie van behoeften die samen een gecoördineerde aanpak door meerdere instanties vereisen
De belangrijkste vraag die de lokale overheid stelt is: Kan in de behoeften van het kind worden voorzien met de middelen die normaal gesproken beschikbaar zijn voor de school, of hebben ze iets meer nodig?
De SEN-ondersteuningsfase
Voordat u een EHCP aanvraagt, moet uw kind op school SEN-ondersteuning hebben gekregen. Dit wordt vaak de "afgestudeerde respons" genoemd en omvat:
- Beoordeel — de school stelt de behoeften van uw kind vast
- Plan — ze maken een ondersteuningsplan met specifieke doelstellingen
- Do — zij bieden de overeengekomen ondersteuning
- Review — ze controleren of het werkt en passen het aan
Deze cyclus moet worden gedocumenteerd en de school moet bewijs kunnen tonen van wat ze hebben geprobeerd en welke impact het heeft gehad. Dit bewijsmateriaal is van cruciaal belang bij het aanvragen van een EHCP.
Hoe toe te passen
Wie kan een aanvraag indienen?
- Ouders of verzorgers — u heeft op elk moment het recht om een EHC-behoeftenbeoordeling aan te vragen
- Jongeren tussen 16 en 25 jaar kunnen zich aanmelden
- Scholen kunnen een beoordeling aanvragen (en moeten dit doen als zij menen dat dit nodig is)
- Andere professionals (bijvoorbeeld gezondheidsbezoekers, huisartsen) kunnen ook een verzoek indienen
Stap 1: Schrijf naar uw lokale autoriteit
Stuur een formele brief of e-mail naar het SEN-team van uw lokale overheid met het verzoek om een beoordeling van de EHC-behoeften. Erbij betrekken:
- Naam, geboortedatum en school van uw kind
- Een duidelijke beschrijving van hun moeilijkheden
- Welke ondersteuning is geprobeerd en waarom deze niet voldoende is?
- Eventuele meldingen van professionals (onderwijspsycholoog, logopedist, kinderarts etc.)
- Je eigen observaties als ouder
Stap 2: Het besluit tot beoordeling (6 weken)
De gemeente heeft 6 weken de tijd om te beslissen of er een beoordeling wordt uitgevoerd. Ze moeten overwegen:
- Of het kind mogelijk SEN heeft
- Of ze misschien een EHCP nodig hebben
Als ze weigeren, moeten ze u schrijven waarin ze uitleggen waarom. U heeft het recht om in beroep te gaan bij het SEND-tribunaal.
Stap 3: Het Assessment (tot 16 weken)
Als ze ermee instemmen om te beoordelen, verzamelen ze informatie van:
- Jij (als ouders)
- Uw kind (hun mening en wensen)
- De school
- Een onderwijspsycholoog
- Gezondheidsprofessionals
- Sociale zorg (indien betrokken)
Stap 4: Het concept EHCP
De gemeente stuurt u een conceptplan. Je hebt 15 dagen om te reageren en wijzigingen aan te vragen. Dit is uw kans om ervoor te zorgen dat het plan de behoeften van uw kind en de ondersteuning die het nodig heeft nauwkeurig beschrijft.
Je hebt ook het recht om een specifieke school aan te vragen, inclusief reguliere, speciale of onafhankelijke specialistische voorzieningen.
Stap 5: Het definitieve EHCP (totaal 20 weken)
Het definitieve EHCP moet binnen 20 weken na het oorspronkelijke verzoek worden afgegeven. Het moet specificeren:
- Deel B: De speciale onderwijsbehoeften van uw kind
- Deel F: De bijzondere onderwijsvoorziening vereist
- Deel I: De school of instelling waar uw kind naartoe gaat
Als uw verzoek wordt geweigerd
Geef niet op. Veel verzoeken worden in eerste instantie afgewezen, en veel van die besluiten worden in hoger beroep vernietigd.
Uw opties:
- Vraag de beslissing schriftelijk aan met duidelijke redenen
- Verzamel meer bewijs — ontvang aanvullende professionele beoordelingen
- Maak gebruik van bemiddeling — gratis en vrijwillig, het kan soms meningsverschillen oplossen
- Beroep bij het SEND-tribunaal — een onafhankelijk tribunaal dat de lokale overheid kan opdragen een beoordeling uit te voeren of een EHCP uit te vaardigen
Het SEND-tribunaal is gratis te gebruiken en veel ouders vertegenwoordigen zichzelf met succes. Goede doelen zoals IPSEA en SOS!SEN bieden gratis advies en ondersteuning.
Nuttige bronnen
- IPSEA — gratis juridisch advies VERZENDEN
- SOS!SEN — onafhankelijk advies
- Contact – voor gezinnen met gehandicapte kinderen
- Raad voor gehandicapte kinderen
- GOV.UK SEND-gids voor ouders
- Bezoek onze SEN-gids voor uitleg over verschillende soorten speciale onderwijsbehoeften
Het verkrijgen van een EHCP kan aanvoelen als een zware strijd, maar het is de moeite waard om ervoor te vechten. De wettelijke bescherming die een EHCP biedt, kan de onderwijservaring van uw kind daadwerkelijk veranderen. Wees niet bang om aan te dringen op wat uw kind nodig heeft.